绎奇PPT提供一套PPT定制服务【绎奇传媒】(www.yiqippt.com)专注于高端PPT定制,擅长于学术报奖PPT、产品发布PPT,企业介绍PPT,招商推介ppt,总结汇报PPT,年会峰会PPT、创新创业大赛PPT、模板定制PPT、投标竞标PPT,政府汇报PPT,公检法竞赛PPT,科研制图PPT等,500强企业PPT设计供应商!
科奖申报需要准备的材料繁多、时间紧、任务重。还会遇到非常多的问题,例如提交视频是10分钟,配音的讲稿大约需要多少字;PPT中插入的视频和音频使用什么格式才能确保兼容性等。
关于杰青申报优青申报国奖申报科奖类申报注意事项的文章比较少,其中大部分是关于准备材料方面。所以在查阅资料后,结合多年制作科奖申报PPT(包含国奖PPT制作,报奖PPT制作,杰青PPT制作,优青PPT制作等)的经验,写了这一篇,以下以杰青PPT为例,其实科奖类还包含国奖,杰青,优青,长江等等申报均可参考,希望能帮助到申报团队,同时恭祝奖成!
首先,做科奖申报PPT(常见包含国奖PPT,杰青PPT,优青PPT)常会遇到哪些问题?
1、科奖类PPT制作(包含国奖PPT制作,报奖PPT制作,杰青PPT制作,优青PPT制作等),配色如何选择?
2、杰青PPT制作PPT字体、字号选择有哪些讲究?
3、杰青PPT制作PPT页与页之间停顿时长建议多久?
4、杰青PPT制作配图如何选取,有哪些高清大图的网站?
5、杰青PPT制作最终上交的视频格式和大小有什么要求?
6、提交文件中,要求的手动版杰青PPT如何制作?
针对以上问题,下面会一一讲解。
01、PPT配色
要点一 丨 配色符合主题 + 三种颜色以内
杰青PPT的风格是专业、严谨,建议主色选用学校的LOGO色或符合行业的代表色,例如科技类项目,主色可以选用蓝色;绿色环保类项目,主色可以选用蓝色或绿色;冶金类项目,主色可以选用蓝色或橘色……
杰青PPT中,颜色建议不要超过三种,因为太多的颜色不仅使版面花哨轻浮,而且影响专家的信息接收,不能快速获取页面重点内容。
报奖PPT的通用主色是蓝色,而红色可以作为强调色,突出页面重点内容。
要点二 丨 版面简洁+白色背景
做杰青PPT是倾向于白色背景的,版面简洁,内容清晰明了。首先,在投影效果不算理想的情况下,白色背景的PPT视觉效果是明晰的,白底黑字显得对比分明。其次,报奖PPT的页面文字比较多,如果背景很复杂,会干扰专家获取页面内容。
02、字体和字号
要点一 丨 使用系统自带字体
字体之所以推荐系统自带字体,因为自带字体容错性和稳定性强,每台电脑都有,保证了文件传输后,版面的统一性。另外,字体推荐黑体等非衬线字体,因为其可读性好,相比于宋体,更适合汇报类PPT。
要点二 丨 文字要大
在版面美观的前提下,尽量将字体调大,建议最小字号为18号。如果内容过多,可以拆页制作,用动画进行上下衔接。
03、页与页之间停顿
停顿是一种表达,也是给观众一个缓冲时间,消化理解我们所讲的内容。国奖申报的项目都是前沿技术,一项技术在短短十分钟内展现完毕,这对文案策划的要求非常高,同时也要考虑到观众的感受,给他们留出足够的时间理解内容,对下面的内容产生期待。
建议每一页停顿的时间在2-3秒,既不会产生过长的停顿感,又留出足够的理解时间。
要点一 丨 杰青PPT切换【持续时间】设置成【1.25】秒
第二点 丨 剪辑配音时,保留部分空白
杰青PPT需要汇报人配音,将PPT导成视频上交。配音剪辑时需要注意到一点,每页配音在开始和结束的部分,保留缓冲的空白时间。
04、图片素材网站
网站在精不在多,下面分享四个常用的无版权网站。
推荐网站一 丨Pixabay ( www.pixabay.com )
Pixabay网站拥有超过1.7百万张优质图片和视频素材,可以轻松应对各种设计场景。
推荐网站二 丨Pexels ( www.pexels.com )
Pexels是一提供海量高清大图素材的网站,每周都会定量更新。
推荐网站三 丨Stocksnap.Io ( https://stocksnap.io )
StockSnap上有千万张图片,并且每个图像都仅受CC0许可的宽泛条款约束。
推荐网站四 丨VisualHunt ( https://visualhunt.com )
高品质免费照片集中在一个地方,现在网站有超3.5亿张知识共享照片,13万多张的高质量的照片。
05、上传视频要求
最终上交的视频格式是WMV或MP4格式,具体要求根据每年下发的规定为准,大小在300MB以内, PPT可以直接导出WMV和MP4格式。
【文件】→【导出】 →【创建视频】 →【选择格式】
06、手动版PPT制作
提交文件中,要求的手动版杰青PPT可以将终稿的动态PPT删除动画及配音,切换方式设置成【单击鼠标时】。
07、配音录制
配音建议在专业的录音棚中录制,使用专业的录音设备可以保证整体的汇报质量。录音时声音洪亮,因为外接音箱的音量不可控,防止出现音量过低,专家听不清汇报内容。
08、录音稿字数要求
视频时长在10分钟以内,正常语速录制,录音稿在2200-2350字之间。
语速加快是禁忌,会影响汇报质量,建议通过精简内容来缩短时长,而不是加快语速。
09、插入PPT视频/音频格式
杰青PPT中插入的视频为WMV格式(Windows Media Video),音频为WAV(Windows Media Audio)格式。这种格式在PPT中的兼容性好,可以保障视频和配音在转存及传输过程中不会损坏。如果视频时间很短,建议转成GIF。
视频格式 丨 WMV
音频格式 丨 WAV
10、材料撰写及PPT制作
封面
常用的杰青封面做法有三种:
做法一 丨 申报奖项名称+LOGO+项目名称+汇报人+完成单位
做法二 丨 申报奖项名称+LOGO+项目名称+汇报人+完成人+完成单位
做法三 丨 申报奖项名称+LOGO+完成单位+完成人+提名单位+委托人+汇报人
以上三种是比较常用的做法,除了内容上要清晰明确,封面配图要结合项目主题,例如展示项目成果。
目录
在目录的设计上,同样有三种做法:
做法一丨 图片配文字
注意点:图片建议使用项目成果图或学校代表性建筑。
做法二 丨 抽象背景
做法三 丨 图形+干净背景
内容上,字数尽量一样多:
以上是绎奇演示今日分享,欢迎关注绎奇PPT,更多干货分享~